Политика конфиденциальности персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая Политика Закрытого акционерного общества «Кондитерская фабрика «Старая Тула» (далее – Оператор или Общество) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: https://oldtula.ru/yuridicheskaya-informatsiya/politika-konfidentsialnosti-personalnykh-dannykh/

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
· сбор;
· запись;
· систематизация;
· накопление;
· хранение;
· уточнение (обновление, изменение);
· извлечение;
· использование;
· передача (распространение, предоставление, доступ);
· обезличивание;
· блокирование;
· удаление;
· уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.5.1. Иные понятия, содержащиеся в ст.3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
дать согласие на обработку персональных данных и отзыв такого согласия;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

1.8. Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ЗАО «Кондитерская фабрика «Старая Тула» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.11. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

2 ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

заключение и исполнение любых договоров с субъектами персональных данных;
ведение кадровой работы и организации учета работников Общества, регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений (медицинский осмотр, обучение, аттестация, повышение квалификации работников Оператора), обеспечение личной безопасности работников и обеспечение сохранности имущества;
привлечение и отбор кандидатов на работу в Общество, в т.ч. предоставление обратной связи кандидатам на вакансии;
осуществление пропускного режима;
проведение Оператором акций, опросов, исследований, тестирований на Сайте;
контроль и улучшение качества услуг и сервисов Общества, в том числе предложенных на сайте, в т.ч. получение отзывов и предложений по различным направлениям работы Общества, направление ответов на запросы, обращения, претензии (обратная связь с субъектами персональных данных), информирование о работе Сайта, интернет-магазина;
предоставление субъектам персональных данных сервисов, услуг и товаров, а также информации о разработке Обществом новых товаров и услуг, в том числе регистрация на сайте в личном кабинете Интернет-магазина и в Системе лояльности для получения информации, товаров и услуг; оформление рассылок рекламных и информационных материалов, формирование статистической отчетности;
осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ и Уставом Общества.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

2.5. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных для каждой указанной в настоящем разделе цели обработки персональных данных определены в Приложении к настоящей Политике, которая является неотъемлемой частью настоящей Политики.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах";
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 «О средствах массовой информации»;
Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. N 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

устав ЗАО "Кондитерская фабрика «Старая Тула";
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные (далее по тексту – Пдн) следующих субъектов персональных данных:

работники Общества, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также члены семьи работников;
клиенты и контрагенты Общества (физические лица), в том числе потенциальные;
представители/работники клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц), в том числе потенциальных;
посетители сайта Общества.

4.3. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
дата рождения;
место проживания (регион/город);
специальность/область профессиональных интересов;
номер мобильного телефона;
адрес электронной почты (e-mail);
история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

4.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

4.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в Обществе в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.9.3. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящихся на территории РФ.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ.

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора Общества.

6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

6.5.5. Персональные данные субъекта персональных данных уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.

6.5.6. Отзыв согласия на обработку персональных данных, а также обращения по вопросам, указанным в настоящем разделе, и иным вопросам обработки персональных данных субъект персональных данных может направить Оператору по адресу: 300045, Тульская область, г. Тула, ул. Староникитская, д. 108.

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

7.1. Для обеспечения безопасности персональных данных Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, включающие, в том числе:

разработку и поддержание в актуальном состоянии локальных нормативных документов в отношении обработки персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных, установления процедур, направленных на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранения последствий таких нарушений;
периодический внутренний контроль, а также контроль, осуществляемый сторонними организациями (внешний аудит) по договору подряда или оказания услуг, соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в области персональных данных и принятым в соответствии с ним локальным нормативным актам Оператора;
проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов в отношении обработки персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн);
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при обработке персональных данных в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа (далее - НСД) к персональным данным и принятие необходимых мер;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие НСД к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности ИСПДн.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

8.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

____________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение

К Политике ЗАО «Кондитерская фабрика «Старая Тула»

в отношении обработки персональных данных

ПЕРЕЧЕНЬ.

категорий обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способов, сроков их обработки и хранения, порядка уничтожения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных

Настоящий Перечень устанавливает для каждой цели обработки персональных данных (далее — ПДн) категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок их уничтожения.

№ п/п	Категория субъекта ПДн	Категория и перечень ПДн	Способы обработки ПДн	Сроки обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн
1	Цель обработки ПДн: заключение и исполнение трудового договора, ведение кадровой работы и организации учета работников Общества, регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе: выпуск банковской карты в рамках договоров о предоставлении услуг в рамках «зарплатных» проектов, прикрепление банковской карты к договору о «зарплатном» проекте, взаимодействие по исполнению условий этого договора, реестровые зачисления денежных средств, прохождение медицинских осмотров, обучений по охране труда, иных обязательных обучений, аттестаций, а также получение дополнительного образования и повышение квалификации, осуществление командировок, начисление заработной платы, исчисление и уплата налоговых платежей предоставление установленной отчетности в налоговый орган, органы исполнительной власти и внебюджетные фонды предоставление налоговых вычетов обеспечение безопасных условий труда обеспечение личной безопасности и обеспечение сохранности имущества, организация пропускного режима, обеспечение доступа на территорию Общества и в рабочие помещения (цеха, склады, гаражи, офисы), контроль количества и качества выполняемой работы, контроль трудовой дисциплины, выполнение установленных законом обязанностей Общества.
	Работники ЗАО «КФ «Старая Тула» Бывшие работники ЗАО «КФ «Старая Тула»	Кадровые и связанные с ними данные: Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); Дата рождения (число, месяц, год); Место рождения; Гражданство; Пол; Адрес регистрации; Адрес фактического проживания; Номер телефона (домашний, мобильный, рабочий); Адрес электронной почты; Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); СНИЛС; ИНН; Сведения об образовании (серия и номер документа об образовании, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, даты поступления и окончания учебного заведения, форма обучения, факультет, специальность, квалификация, ученые степени и звания, повышение квалификации); Владение иностранными языками; Сведения о трудовой деятельности (дата назначения на должность, дата увольнения, должность, подразделение, организация); Сведения о начислении денежных средств; Реквизиты банковского счета; Информация о составных частях заработной платы, выплаченной и/или причитающейся заработной платы, иных выплатах, удержаниях из выплат за определенный период; Данные военного билета (серия и номер военного билета, дата выдачи, кем выдан, отношение к военной службе, дата и место прохождения военной службы, сведения о годности к военной службе, сведения об участии в боевых действиях); Семейное положение; Сведения о составе семьи; Сведения формы Т2 (табельный номер, сведения о воинском учете, оклад, сведения об аттестации, сведения о профессиональной переподготовке, сведения о наградах, поощрениях и почетных званиях, сведения об отпуске, сведения о социальных льготах); Данные больничных листов работников (номер больничного листа, дата открытия листа, дата закрытия листа); Данные о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда; Сведения об инвалидности; Сведения об удержании алиментов; Сведения о доходе с предыдущего места работы; Сведения по результатам медицинских осмотров; Биометрические ПДн, (фотографии и видеоизображения); Медицинская книжка иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства (водительское удостоверение и пр).	неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях) автоматизированная обработка смешанная	В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»: 50 лет Персональные данные субъекта персональных данных уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.
2	Цель обработки ПДн: ведение кадровой работы и выполнение установленных законом обязанностей Общества
	Члены семьи работников ЗАО «КФ «Старая Тула»	фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); степень родства; дата рождения (число, месяц, год); место рождения; пол; данные, полученные Обществом из официальных документов, исполнительных листов, судебных решений / постановлений (их копий) либо непосредственно от субъекта ПДн; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.	неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях) автоматизированная обработка смешанная	В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»: 50 лет Персональные данные субъекта персональных данных уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.
3	Цель обработки ПДн: привлечение и отбор кандидатов на работу в Общество, в т.ч. предоставление обратной связи кандидатам на вакансии
	Кандидаты для приема на работу	данные, полученные Обществом из резюме, анкет либо непосредственно от субъекта ПДн; фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); дата рождения (число, месяц, год); место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; номер телефона (домашний, мобильный); адрес электронной почты; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); семейное положение; сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, даты поступления и окончания учебного заведения, форма обучения, факультет, специальность, квалификация, ученые степени и звания, повышение квалификации); сведения о предыдущих местах работы (место работы, должность, достижения); биометрические ПДн, (фотографии); медицинская книжка иная информация в резюме и анкетах соискателей.	неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях) автоматизированная обработка смешанная	До момента принятия решения о принятии на работу и заключения трудового договора или отказа в принятии решения о принятии на работу. Персональные данные субъекта персональных данных уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.
4	Цель обработки ПДн: заключение и исполнение любых договоров с субъектами персональных данных
	Клиенты и контрагенты Общества (физические лица) Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц)	данные, полученные Обществом от клиентов и контрагентов: фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); дата рождения (число, месяц, год); паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); адрес (регистрации и фактического проживания) организация; сфера деятельности; номер телефона (мобильный); адрес электронной почты; индивидуальный номер налогоплательщика; реквизиты банковского счета; Cookie-файлы иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров	неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях) автоматизированная обработка смешанная	ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.
5	Цель обработки ПДн: предоставление субъектам ПДн сервисов, услуг и товаров, информации о разработке Обществом новых товаров и услуг, в том числе: регистрация на сайте в личном кабинете Интернет-магазина и в Системе лояльности для получения информации, товаров и услуг; оформление рассылок рекламных и информационных материалов; формирование статистической отчетности, в том числе аналитика использования Сайта и Сервисов Оператора.
	Клиенты и контрагенты Общества (физические лица), в т.ч. потенциальные Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) Пользователи Сайта	данные, полученные Обществом от клиентов и контрагентов, пользователей Сайта: фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); номер телефона (мобильный); адрес электронной почты; Cookie-файлы	неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях) автоматизированная обработка смешанная	ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.
6	Цель обработки ПДн: проведение Оператором мероприятий (викторин, конкурсов), акций, опросов, исследований, тестирований и иных любых мероприятий на Сайте.
	Пользователи Сайта	данные, полученные Обществом от пользователей Сайта: фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); адрес электронной почты; Cookie-файлы Иная информация, которую предоставит субъект	неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях) автоматизированная обработка	ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.
7	Цель обработки ПДн: контроль и улучшение качества услуг и сервисов Общества, в том числе предложенных на сайте, в т.ч.: получение отзывов и предложений по различным направлениям работы Общества; направление ответов на запросы, обращения, претензии (обратная связь с субъектами персональных данных); информирование о работе Сайта, интернет-магазина.
	Клиенты и контрагенты Общества (физические лица), в т.ч. потенциальные Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) Пользователи Сайта	данные, полученные Обществом от клиентов и контрагентов, пользователей Сайта: фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); адрес электронной почты; Cookie-файлы Иная информация, которую предоставит субъект	неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях) автоматизированная обработка смешанная	ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.
8	Цель обработки ПДн: осуществление пропускного режима
	Работники ЗАО «КФ «Старая Тула» Бывшие работники ЗАО «КФ «Старая Тула» Члены семьи работников ЗАО «КФ «Старая Тула» Кандидаты для приема на работу Клиенты и контрагенты Общества (физические лица), в т.ч. потенциальные Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), в т.ч. потенциальные	данные, полученные Обществом: фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения).	неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях) автоматизированная обработка смешанная	ПДн обрабатываются и хранятся по достижению целей обработки ПДн, ПДн субъекта уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.
9	Цель обработки ПДн: осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.
	Посетители Сайта (Сайтов) Компании (физические лица)	ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн: Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); Адрес; Номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); Адрес электронной почты.	неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях) автоматизированная обработка смешанная	ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижении целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных основанийпрекращения их обработки. ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.